プライバシーポリシー
株式会社大桜アネシス(以下「当社」といいます。)は、労働者派遣事業および業務請負事業を営む事業者として、求職者・派遣スタッフの皆さま、お取引先の皆さま、その他当社が事業活動を通じてお預かりするすべての個人情報を、事業運営の基盤をなす重要な資産であると同時に、その保護を社会的責務であると認識しています。
当社は、「個人情報の保護に関する法律」および同法に基づくガイドライン、職業安定法、労働者派遣法ならびに関連する指針を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を適正に取り扱います。
1. 事業者情報
2. 取得する個人情報
当社は、以下のような個人情報を取得します。
マイナンバー(個人番号)については、番号法(行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律)に定められた利用目的の範囲内でのみ取得・利用し、別途定める取扱規程に従って厳重に管理します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。これらの目的以外に利用する場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
(1) 求職者・登録スタッフ・派遣スタッフの皆さまの個人情報
(2) お取引先企業のご担当者さまの個人情報
(3) 当社の採用応募者の個人情報
(4) お問い合わせをいただいた方の個人情報
4. 求職者等の個人情報の取扱いに関する遵守事項
当社は、職業安定法第5条の5および労働者派遣法第24条の3ならびに関連指針に基づき、以下を遵守します。
⑴求職者・派遣労働者の個人情報は、業務の目的の達成に必要な範囲内で収集し、収集の目的の範囲内で保管・使用します。
⑵以下の個人情報は、特別な職業上の必要性が存在することその他業務の目的の達成に必要不可欠であって、収集目的を示して本人から収集する場合を除き、収集しません。
⑶個人情報の収集は、本人から直接、または本人の同意のもとで本人以外の者から、適法かつ公正な手段によって行います。
⑷健康情報等の要配慮個人情報については、原則としてあらかじめご本人の同意を得たうえで取得し、就業上の措置を講じるために必要な範囲でのみ利用します。
⑸個人情報の適正な管理のため、「個人情報適正管理規程」を定め、これに従って運用します。
⑹本人から求められた場合には、当該本人に関する個人情報の開示を行い、内容が事実と異なる場合には訂正または削除の申出に対応します。
5. 第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
派遣就業・職業紹介にあたり、派遣先・紹介先企業に対してご本人の氏名その他の情報を提供する場合は、就業機会の確保という利用目的の範囲内で、必要最小限の範囲に限って行います。
当社は、個人データを外国にある第三者に提供することはありません。
6. 業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります(給与計算、健康診断の実施、システムの保守、ウェブサイトの運用等)。この場合、当社は、委託先の適格性を審査したうえで契約により守秘義務等を課し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下の措置を講じています。
個人データの漏えい等が発生し、個人の権利利益を害するおそれがある場合には、法令に従い個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を行います。
8. 個人情報の保存期間
当社は、利用目的の達成に必要な期間、または労働基準法、労働者派遣法、税法等の法令で定められた保存期間が経過するまで個人情報を保管し、その後は復元できない方法により速やかに消去または廃棄します。
9. Cookie(クッキー)およびアクセス解析について
当社ウェブサイトでは、サービスの向上および利用状況の把握のため、Cookieおよび類似の技術を使用しています。Cookieによって取得される情報には、単体で特定の個人を識別できる情報は含まれません。
当社ウェブサイトでは、アクセス状況の分析のため、Google LLCが提供する「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを利用して個人を特定しない形で情報を収集します。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
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ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけない場合があります。
個人関連情報の取扱い
当社は、Cookie等により取得した個人関連情報を第三者に提供し、提供先において個人データとして取得することが想定される場合には、あらかじめご本人の同意が得られていることを確認したうえで提供します。
10. 保有個人データの開示等の請求
ご本人またはその代理人は、当社が保有する保有個人データについて、以下の請求を行うことができます。
請求手続
⑴下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社所定の請求書をお送りします。
⑵請求書に必要事項をご記入のうえ、ご本人であることを確認できる書類(運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード等の写し ※マイナンバーは判読できないよう処理してください)を添えてご提出ください。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類および代理人ご本人を確認できる書類が必要です。
⑶利用目的の通知および開示の請求について、手数料はいただきません。
⑷内容を確認のうえ、合理的な期間内に、書面またはご指定の方法により回答いたします。
なお、法令の定めにより、開示等の請求にお応えできない場合があります。その場合は理由を付してご説明します。
11. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求、苦情・ご相談は、下記の窓口までご連絡ください。
派遣就業に関するご相談・キャリアコンサルティングについては、営業管理部の相談窓口(電話:0574-60-1400)でも承っております。
12. 継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針および社内体制を適宜見直し、継続的な改善に努めます。
13. 本方針の改定
本方針の内容は、法令の改正または当社の事業内容の変更等に伴い、変更されることがあります。変更後の内容は、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合には、当ウェブサイト上で分かりやすくお知らせします。